|
Správce údajů: Základní umělecká škola, Třinec, Třanovského 596, příspěvková organizace |
Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů právních důvodech zpracování a době jejich uchování | ||||
| Účel zpracování | Subjekt údajů | Osobní údaje | Právní titul zpracování | Kategorie příjemců | Doba uchování |
| Zajištění vzdělávání v základní umělecké škole | Dítě, žák, student | Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna, druh studia, obor, ročník, studijní zaměření, přehled prospěchu, telefon, email | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, vyhlášky č. 71/2005 Sb., o základním uměleckém vzdělávání, vyhlášky č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, vyhlášky č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | Nepředává se | 1 až 10 let dle jednotlivých zpracování a spisového a skartačního řádu |
| Učitel | Jméno a příjmení | ||||
| Zákonný zástupce | Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu, telefonní spojení, email, datová schránka | ||||
| Vedení školní matriky | Dítě, žák, student | Jméno a příjmení, rodné číslo, popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo žákovi přiděleno, pohlaví, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li žák na území České republiky, údaje o znevýhodnění žáka uvedeném v § 16 zákona č. 561/2006 Sb., údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou v souladu s § 16 zákona č. 561/2006 Sb., a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání, datum ukončení vzdělávání ve škole, zdravotní pojišťovna Výchovná opatření a hodnocení chování žáka, údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin, podpůrná opatření poskytovaná školou nebo školským zařízením, informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, vyhlášky č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | Správce předává údaje MŠMT, ČŠI, zřizovateli a dalším kontrolním orgánům | Od 3 do 50 let dle jednotlivých zpracování a spisového a skartačního řádu |
| Zákonný zástupce | Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu, místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, adresu pro doručování písemností, telefon, email, datová schránka | ||||
| Učitel | Jméno a příjmení | ||||
| Zabezpečení přehlídek, soutěží, exkurzí a dalších akcí souvisejících s výchovně vzdělávací činností | Žák | Jméno a příjmení, datum narození, bydliště, telefon, email, nebo číslo pasu číslo OP, obor, ročník podoba, ZP | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, vyhlášky č. 71/2005 Sb., o základním uměleckém vzdělávání | Předává se dalším zpracovatelům (cestovní kanceláře, hotely apod.) | Po dobu vzdělávání |
| Zákonný zástupce | Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, telefon, email | ||||
| Prezentace školy a zachycení její historie | Žák, zákonný zástupce, třetí osoby | Jméno a příjmení, třída, ročník, obor, podoba, písemný, zvukový a obrazový projev osobní povahy | Oprávněný zájem školy při běžné prezentaci své činnosti a zobrazení historie | Široká veřejnost prostřednictvím médií | Po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností mezi správcem a subjektem údajů v souvislosti se studiem. |
| Zaměstnanec | Jméno a příjmení, pracovní pozice, firemní telefon, email | ||||
| Výběrová řízení do zaměstnání | Uchazeč o zaměstnání | Jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, telefon, email, řidičské oprávnění, jazykové znalosti, údaje z celoživotního vzdělávání a dosavadní praxe | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, zákona 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících | Nepředává se | 2 roky |
| Vedení pracovněprávní a mzdové agendy | Zaměstnanec | Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého bydliště Datum a místo narození, všechna dřívější příjmení, rodné číslo, místo trvalého pobytu, byl-li občan účasten důchodového pojištění v cizině a zaměstnavatel je jeho prvním zaměstnavatelem po ukončení důchodového pojištění v cizině, rovněž údaj o názvu a adrese cizozemského nositele pojištění a cizozemském čísle pojištění Vzdělání, údaje o předchozí praxi, přehled o mateřské a rodičovské dovolení, přehled o vojenské a civilní službě Druh pobíraného důchodu Počet dětí Zdravotní znevýhodnění Zdravotní pojišťovna Příjmení a jméno manžela, manželky, název a adresa zaměstnavatele, jméno, příjmení a rodné číslo dítěte Údaje o platu, bezúhonnosti Telefon, firemní email | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád a zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení a zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění Zpracování k uzavření smlouvy se subjektem údajů | Správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovna, finanční správa a další úřady | 5, 10, 50 let |
| Vzdělávání zaměstnanců | Zaměstnanec | Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého bydliště, telefon, email | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a vyhlášky 317/2005 Sb., o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, akreditační komisi a kariérním systému pedagogických pracovníků | Akreditovaná pracoviště pro DVPP a další vzdělávací instituce | Po dobu trvání pracovního poměru a poté 5 let |
| Ochrana majetku | Osoby pohybující se ve sledovaných prostorech, žáci, zaměstnanci, zákonní zástupci, cizí osoby | Podoba a pohyb subjektu údajů | Oprávněný zájem školy k ochraně majetku | Nepředává se | lhůty pro uchování záznamu jsou uvedeny v aktuálním stavu ve spisovém řádu organizace |
| Zajištění úkolů školy v oblasti BOZ, BOZP, pojistných událostí a úrazů | Žák, zaměstnanec, další zúčastněná osoba | Jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození zraněného, popis úrazu, popis události, při které k úrazu došlo, včetně údaje o datu a místě události, zda a kým byl úraz ošetřen, podpis zaměstnance právnické osoby vykonávající činnost školy nebo školského zařízení, který provedl zápis do knihy úrazů, další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, vyhlášky š. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů a nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu | U žáka ČŠI, zdravotní pojišťovna případně Policie ČR
U zaměstnance stanoveným orgánům a institucím (Policii ČR, oblastnímu inspektorátu práce, zdravotní pojišťovně, případně rodinným příslušníkům) lékaři poskytujícímu pracovnělékařskou péči pojišťovně zabezpečující zákonné pojištění |
5 až 10 let |
| Zaměstnanec, další zúčastněná osoba | -Jméno, popřípadě jména, a příjmení úrazem postiženého zaměstnance, datum a hodinu úrazu, místo, kde k úrazu došlo, činnost, při níž k úrazu došlo, počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu, celkový počet zraněných osob, druh zranění a zraněná část těla, popis úrazového děje, druh úrazu, zdroj úrazu, příčiny úrazu, jména svědků úrazu, jméno a pracovní zařazení toho, kdo údaje zaznamenal | ||||
| Vedení účetnictví příspěvkové organizace | Fyzické osoby v příslušných účetních záznamech | jméno, příjmení, datum narození, adresa sídla nebo adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, IČ, DIČ (rodné číslo), pracovní pozice, telefon, email, číslo účtu, datová schránka | Plnění právní povinnosti podle ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů | Zřizovatel, MVČR registr smluv, Finanční úřad, a další úřady a instituce ze zákona | 3, 5, 10, 15 let |
| Projekty, žádosti o dotace | Fyzické osoby v právním jednání za školu, fyzické osoby případného zprostředkovatele, osoby z cílových skupin, osoby smluvních partnerů | jméno, příjmení, datum narození, bydliště, číslo občanského průkazu, číslo cestovního pasu, funkční náplň, mzdové údaje, tel. číslo, e-mailová adresa, údaje z veřejně přístupných evidencí, IČ, DIČ | Zpracování je nezbytné pro evidenci účastníků projektů ESF, dotací a projektů MSK, šablony MŠMT | Poskytovatel příslušného dotačního programu, kontrolní orgány pro projekty | Po dobu realizace projektů, dobu jejich udržitelnosti, archivace po dobu dle poskytovatelem dotace |